Geltende rechtliche Anforderungen zwingen jedes Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren. Kommt ein Unternehmen dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sanktionen. Die vollständige, originalgetreue und manipulationssichere Archivierung aller E-Mails ermöglicht zudem die Nutzung von E-Mails als Beweis und verbessert so den Standpunkt Ihres Unternehmens bei rechtlichen Konflikten.

Warum ein E-Mail Archiv einsetzen?

  • Dauerhafte Entlastung von E-Mail-Servern.
  • Einfache Benutzerverwaltung.
  • Reduzierung von Kosten und Storage-Anforderungen.
  • Zentraler Sicherungspunkt für E-Mails aus unterschiedlichen Quellen.
  • Schnelle Suchfunktion in E-Mails und Dateianhängen.
  • Flexibler Zugriff via separatem Client, Outlook Add-in und webbasiert für Browser, Tablets & Smartphones.
  • Abschaffung von Postfachbegrenzungen.
  • .PST-Dateien als Archive werden nicht mehr benötigt.
 
E-Mail Archivierung - 4net empfiehlt die Produkte von MailStore

Mit MailStore, eine der weltweit führenden E-Mail Archivierungslösungen, können Sie aus der rechtlichen Pflicht zur E-Mail Archivierung zusätzlich zahlreiche wirtschaftlichen Vorteile ziehen. Denn MailStore Server entlastet nicht nur die IT-Infrastruktur, sondern senkt auch die Dauer von Backups signifikant, erhöht die Produktivität der Mitarbeiter und gewährleistet gleichzeitig eine revisionssichere Archivierung sämtlicher E-Mails. Durch die schnelle und einfache Installation und Administration sparen Sie zudem Zeit.

Es steht Ihnen frei, ob Sie die Archivierung lokal auf Ihrer Infrastruktur betreiben oder dies als Hosted-Service der 4net AG aus dem sicheren Schweizer Rechenzentrum beziehen möchten. Wir bieten Ihnen auf jeden Fall eine kostengünstige und rechtssichere Aufbewahrung Ihrer Daten.

Warum E-Mail Archivierung as a Service der 4net AG?

  • Weil die Auslagerung der eigenen Daten Vertrauenssache ist und diese dank Rechenzentrum in der Schweiz den höchsten Datenschutzanforderungen entspricht.
  • Sie müssen weder Hardware anschaffen noch zusätzliche Software lizenzieren.
  • Wir übernehmen den Betrieb und die Wartung der Lösung.
  • Wir stellen sicher, dass auch bei steigendem E-Mail-Volumen die notwendigen Server- und Storage-Ressourcen bereitstehen.
 
Kontaktieren Sie uns

Sie wollen mehr über die E-Mail Archivierungslösungen der 4net erfahren? Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir sind gerne für Sie da.

Hauptmerkmale

  • Zertifiziert für alle gesetzlichen Anforderungen in der Schweiz.
  • Unabhängigkeit durch Archivierung aller E-Mail-Server (IMAP, POP3) und gängiger E-Mail-Formate.
  • Archivierung grosser Datenmengen.
  • Langfristiger Schutz vor Verlusten.
  • Reduzierung von IT-Kosten.
  • Schneller E-Mail-Zugriff für alle Anwender.
  • Vielseitige Exportfunktion.

Kontaktieren Sie uns für mehr Informationen

loading