Automatische Teams-Meeting abschalten
Outlook und auch die Outlook Webapp erstellen aus einem Termin mit eingeladenen Personen automatisch ein Teams-/ Online-Meeting. Dies wurde mit der Funktion «Add online meeting to all meetings» eingeführt. Dieses Verhalten ist aber nicht immer gewünscht und kann Benutzer unnötig verwirren. Zum Glück gibt es verschiedenen Möglichkeiten, die automatische Erstellung von Teams-Meeting abzuschalten.
Organisationsweites Abschalten der automatischen Erstellung von Teams-Meeting
Organisationsweit kann die Option am einfachsten per PowerShell ausgeschalten werden. Die Befehle sind nachstehend aufgelistet. Standardmässig gibt de Get Abfrage keine Wert zurück. Microsoft behandelt, falls nicht gesetzt, dies aber als $true.
Vorausgesetzt wird das Exchange Online PowerShell Module.
# Establish connection with Exchange Online Connect-ExchangeOnline # Deactivate Set-OrganizationConfig -OnlineMeetingsByDefaultEnabled $false # Get settings Get-OrganizationConfig | Select OnlineMeetingsByDefaultEnabled
Userspezifisches Abschalten der automatischen Erstellung von Teams-Meeting
Abschalten können Sie die automatischen Teams Meeting pro User mit drei Möglichkeiten. Dabei muss jeweils nur eine durchgeführt werden. Die Einstellung wird anschliessend automatisch mit dem Exchange Konto und somit allen Endgeräten synchronisiert.
PowerShell – Teams Meeting in Termin standardmässig ausschalten
Sie können die Einstellung gleich wie organisationsweit auch mit PowerShell als Administrator setzten. Dazu benötigen Sie nur die Mailadresse des Ziel-Users und den nachstehenden Code.
Vorausgesetzt wird das Exchange Online PowerShell Module.
# Establish connection with Exchange Online Connect-ExchangeOnline # Read User $user = Read-Host "User mail-address to deactivate *Online Meetings by Default*" # Deactivate Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity $user -OnlineMeetingsByDefaultEnabled $false # Get settings for the user Get-MailboxCalendarConfiguration -Identity $user | Select OnlineMeetingsByDefaultEnabled
Outlook (lokal) – Teams Meeting in Termin standardmässig ausschalten
Im lokalen Outlook können Sie die Einstellung des eingerichteten Benutzers selbst setzten. Dazu müssen Sie via «Datei» (oben rechts), «Optionen» ins Kalender Menü wechseln und dort das Häklein bei «Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen» entfernen.
Outlook on the web – Teams Meeting in Termin standardmässig ausschalten
Im «Outlook on the web» finden Sie die Einstellung an einem ähnlichen Ort wie lokal. Über das Zahnrad und «View all Outlook Settings» gelangen Sie die Übersicht. In diesem unter «Kalender», «Ereignisse und Einladungen» finden Sie den Punkt «Onlinebesprechung zu allen Besprechungen hinzufügen».
Post erstmals veröffentlich von unserem Business Solutions Consultant Florian Salzmann auf seinem privaten Blog auf scloud.work