IT Excellence
Collaboration
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schnell und einfachDie fortschrittliche Zusammenarbeit
Müssen Ihre Mitarbeitenden die aktuellen Kundeninformationen mühselig aus dem E-Archiv zusammensuchen und ärgern sich, weil sie nicht auf einen Klick abrufbar sind?
Möchten Sie es sofort erfahren, wenn Ihre Kollegen an einem Thema arbeiten, das für Sie auch relevant ist statt es erst im Nachhinein in verschiedenen Mails mitzubekommen?
Nutzen Sie die gemeinsamen Ressourcen Ihrer Mitarbeitenden und gestalten Sie neue Möglichkeiten zur zeitgemässen, effizienten Zusammenarbeit. Dies gelingt, indem sie die Informationen schnell, einfach und standortunabhängig abrufen können. Ergänzt durch elektronische Notizbücher, Social Media sowie Videokonferenzen, welche die Prozesse vereinfachen. Nicht nur intern, sondern auch mit Ihren Kunden und Lieferanten.
Document Management (DMS)
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gut organisiertDokumente einfach und schnell finden
Suchen Sie öfters nach Dokumenten, weil Sie nicht mehr wissen, wo Sie diese abgelegt haben?
Vermissen Sie manchmal relevante Informationen zu einzelnen Dokumenten?
Wer kennt das nicht, die mühselige Suche nach einer bestimmten Datei. Gerade in KMU, wo mehrere Mitarbeitende an denselben Dokumenten arbeiten. Mit einem gut aufgebauten DMS ist das Durchforsten verschiedener Ordner Geschichte. Sie können Ihre digitale Ablage sinnvoll und einfach organisieren, alle Änderungen sind jederzeit nachvollziehbar. Und dank Metadaten sowie Volltextsuche sind die Dokumente im Nu zu finden, auf sichere wie effiziente Weise.
Projektmanagement
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bestens koordiniertFür erfolgreiche Projekte
Wüssten Sie gerne auf einen Blick, wie es um Ihre Projekte steht?
Haben Sie den Überblick über die Auslastung Ihrer Mitarbeitenden und erkennen Sie sofort, wenn ein Projekt aus dem Ruder läuft?
Alle laufenden Projekte im Überblick zu behalten, ist das eine. Jedes Projekt zum Erfolg zu führen, das andere. Damit beides gelingt, braucht es die richtigen Planungswerkzeuge. Zum Beispiel, um Dokumente gemeinsam bearbeiten zu können, Aufgaben und Termine zu koordinieren und die Budgets im Griff zu behalten. Das geht so weit, dass Sie Ihr Projekt gezielt strukturieren, Meilensteine setzen und Ihrem Team definierte Aufgaben zuweisen können. Gerne helfen wir Ihnen, diese Werkzeuge gewinnbringend zu nutzen.
Intranet/Extranet
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aufeinander abgestimmtDer effiziente Daten- und Informationsaustausch
Sind Sie es leid, den überfüllten Posteingang zu bewerkstelligen? Geschweige denn, nach bestimmten Mails darin zu suchen?
Hätten Sie gerne einen Ort, wo alle Informationen und Mails einfach zu finden sind?
Schaffen Sie kurze Wege, indem Sie die Kommunikation vereinfachen. Intranet und Extranet ermöglichen es Ihnen, Informationen jeder Art auszutauschen und einer bestimmten Personengruppe zur Verfügung zu stellen. Ausserdem können Sie eine Suchmaschine, ein Personalverzeichnis, eine Projektverwaltung oder einen Messenger-Dienst integrieren. Für den leichten Zugriff auf Daten und eine erhöhte Transparenz innerhalb einer Organisation.
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Timo Hauser
Tel. +41 71 314 22 50
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