4net AG Wehrstrasse 2CH-9015 St. Gallen
+41 (0)71 314 22 50 info[at]4net.ch
Google Maps
+41 (0)71 314 22 55 support[at]4net.hosting Teamviewer
Montag bis Freitag:07.30 - 12.0013.00 - 17.00
Benutzer-Anleitungen Login 4net Workplace ISO 9001 | ISO/IEC 27001 AGB
Unternehmen stehen heute vor grossen Herausforderungen. Sie sind auf permanent verfügbare Systeme und Services angewiesen. Sie müssen ganze Teams einfach koordinieren, das Budget optimal einsetzen und das Beste aus ihrer IT-Infrastruktur herausholen können. Das alles auf effizientem, sicherem Wege. Die Lösung hierfür heisst Microsoft 365. Das cloudbasierte Paket erfüllt all diese Anforderungen und überzeugt mit etlichen Vorteilen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Unsere individuellen Microsoft 365-Pakete
Flexible und vertraute Werkzeuge für die Teamarbeit. Bei jedem Zugriff automatische Synchronisation.
Egal, ob Sie online oder offline arbeiten: Microsoft 365 funktioniert auf allen Geräten, PCs, Tablets wie Handys.
Datenschutz, Backups und verbesserte, integrierte Kontrollen erfolgen automatisch, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
Dank Exchange Online können E-Mails, Kalender, Kontakte und Dateien von überall bearbeitet und abgerufen werden. Aktuell, synchron und jederzeit. Die E-Mail-Plattform ist durch einen effizienten Spam- und Virenschutz gesichert. Sie können über den persönlichen PC oder über einen beliebigen Internetbrowser darauf zugreifen. Auch das Smartphone lässt sich damit synchronisieren. Unabhängig vom Betriebsystem des Handys – jedes Gerät, das Exchange ActiveSync unterstützt, kann mit Exchange Online synchronisiert werden.
Damit wird die Teamarbeit leichter. Denn SharePoint liefert gemeinsam nutzbare Tools, Dokumenten- und Datei-Ablagen. Über Projektportale können Mitarbeitende untereinander oder mit Kunden und Lieferanten in Kontakt treten, Dokumente gemeinsam bearbeiten und austauschen. Auch die Erstellung von Wikis und Blogs sind möglich. Genügend Speicherplatz bietet OneDrive for Business, um persönliche Daten zu speichern. Sämtliche Daten werden automatisch synchronisiert, der Zugriff ist wiederum von überall und zu jeder Zeit möglich.
Die gewohnten Office-Programme wie Word, Excel, PowerPoint oder Outlook können auf bis zu 5 Computern installiert werden. Die zusätzliche Mobile Version ebenfalls auf bis zu 5 Tablets und 5 Smartphones. Die Daten sind immer aktuell, denn die Updates kommen automatisch aus der Cloud. Der Erwerb aktueller Versionen wird hinfällig, dadurch sparen Sie Kosten.
Ergänzend zur Nutzung als internes Kommunikationstool kann Microsoft Teams auch als Telefonielösung ausserhalb des Unternehmens uneingeschränkt eingesetzt werden. Mit Microsoft Teams Calling können Sie Anrufe über Festnetzdienste mit kompatiblen Telefonen, der Teams Desktop App oder Mobiltelefonen tätigen oder entgegennehmen. Voraussetzung ist ein passender Microsoft 365 Plan resp. eine entsprechende Add-On-Lizenz*.
Um sich gegen den Verlust und Sicherheitsbedrohungen Ihrer Daten abzusichern, empfehlen wir Ihnen den Microsoft 365 Backup Service der 4net, basierend auf Veeam Backup for Microsoft 365. Wir sichern damit Ihre Daten aus Microsoft 365 und Teams in unserem hoch verfügbaren Schweizer Rechenzentrum.
Mehr zu 4net Microsoft 365 Backup Service
Nutzen Sie die multiplizierenden Ressourcen Ihrer Mitarbeitenden und gestalten Sie neue Möglichkeiten zur zeitgemässen, effizienten Zusammenarbeit. Dies gelingt, indem Sie die Informationen schnell, unkompliziert und standortunabhängig abrufen können. Ergänzt durch elektronische Notizbücher, Social Media sowie Videokonferenzen, welche die Prozesse vereinfachen. Nicht nur intern, sondern auch mit Ihren Kunden und Lieferanten.
Wer kennt das nicht, die mühselige Suche nach einer bestimmten Datei. Gerade in KMU, wo mehrere Mitarbeitende an denselben Dokumenten arbeiten. Mit einem gut aufgebauten DMS ist das Durchforsten verschiedener Ordner Geschichte. Sie können Ihre digitale Ablage sinnvoll und einfach organisieren, alle Änderungen sind jederzeit nachvollziehbar. Und dank sogenannter «Metadaten» sind die Dateien via Freitextsuche im Nu zu finden. Dieses System automatisiert Ihre Arbeitsabläufe und macht sie sicher wie effizient.
Alle laufenden Projekte im Überblick zu behalten, ist das eine. Jedes Projekt zum Erfolg zu führen, das andere. Damit beides gelingt, braucht es die richtigen Planungswerkzeuge. Zum Beispiel, um Dokumente gemeinsam bearbeiten zu können, Aufgaben und Termine zu koordinieren und die Budgets im Griff zu behalten. Das geht so weit, dass Sie Ihr Projekt gezielt strukturieren, Meilensteine setzen und Ihrem Team definierte Aufgaben zuweisen können. Gerne helfen wir Ihnen, die Werkzeuge dafür gewinnbringend zu nutzen.
Schaffen Sie kurze Wege, indem Sie die Kommunikation vereinfachen. Das Intranet und Extranet ermöglicht es Ihnen, Dokumente jeder Art auszutauschen und einer bestimmten Personengruppe zur Verfügung zu stellen. Ausserdem können Sie eine Suchmaschine, ein Personalverzeichnis, eine Projektverwaltung oder einen Messenger-Dienst integrieren. Für den leichteren Zugriff auf Daten und eine erhöhte Transparenz innerhalb einer Organisation.
Am besten schauen wir uns Microsoft 365 gemeinsam an. Dann zeige ich Ihnen, wie einfach es zu handhaben ist und wie Sie es für sich nutzen können.
Timo Hauser Tel. +41 71 314 22 50 Mail
*Übersicht aktuelle Microsoft 365 Voice Calling Pläne
Wir sind die professionelle Adresse für IT-Services. Doch so technisch die Themen, so persönlich ist unsere Beratung und Betreuung. Dabei verlieren wir den Kundennutzen nie aus den Augen. Dank umfangreicher Branchenkenntnisse und langjähriger Erfahrung haben wir zahlreiche Projekte erfolgreich realisiert. Auch mit Microsoft 365.
IT Excellence
IT Excellence