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Geltende rechtliche Anforderungen zwingen jedes Unternehmen, E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar aufzubewahren. Kommt ein Unternehmen dieser Pflicht nicht nach, drohen empfindliche Sanktionen. Gleichzeitig dient das Mail-Archiv der Beweisführung. Dadurch verbessern Sie den Standpunkt Ihres Unternehmens bei rechtlichen Konflikten.
Praktisch Einfacher und schneller E-Mail-Zugriff für alle Anwender, vielseitige Exportfunktionen und Archivierung grosser Datenmengen.
Flexibel Unabhängig durch die Archivierung aller E-Mail-Server (IMAP, POP3), gängiger E-Mail-Formate, auch Office 365 / Exchange Online.
Sicher Schützt langfristig vor Verlusten.
Kosteneffizient Reduziert die IT-Kosten.
International anerkannt Zertifiziert für alle gesetzlichen Anforderungen in der Schweiz sowie in Deutschland und Österreich.
Ein E-Mail Archiv einzusetzen, hat viele gute Gründe. Eine Mail Archivierung als Cloud Service reduziert die Kosten von Storage-Anforderungen und entlastet Ihren Exchange-Server. Sämtliche E-Mails können aus unterschiedlichen Quellen (auch Microsoft 365) an einem zentralen Ort gesichert und archiviert werden. Vorteilhaft ist auch die schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge. Das spart wertvolle Zeit im Arbeitsalltag. Genauso der flexible Zugriff via separatem Client für Browser, Tablets & Smartphones.
4net setzt auf MailStore MailStore ist eine der weltweit führenden E-Mail-Archivierungslösungen. Nebst der rechtlichen Pflichterfüllung können Sie zahlreiche wirtschaftliche Vorteile daraus ziehen. Der MailStore Server entlastet die IT-Infrastruktur, senkt die Dauer von Backups signifikant, erhöht die Produktivität der Mitarbeitenden und gewährleistet gleichzeitig eine revisionssichere Archivierung sämtlicher E-Mails. Durch die schnelle, einfache Installation und Administration sparen Sie zudem enorm Zeit.
Kompetenter Partner Es steht Ihnen frei, ob Sie die Archivierung lokal auf Ihrer Infrastruktur betreiben oder unseren Hosted-Service nutzen möchten. Beziehen Sie das Archiv von 4net, profitieren Sie von einem hoch sicheren Schweizer Rechenzentrum. Wir bieten Ihnen eine kostengünstige und rechtssichere Aufbewahrung Ihrer Daten. Dazu kommt, dass Sie weder Hardware anschaffen noch eine zusätzliche Software lizenzieren und betreiben müssen. Wir stellen sicher, dass auch bei steigendem E-Mail-Volumen die notwendigen Ressourcen bereitstehen. Selbstverständlich übernehmen wir auch den Betrieb und die Wartung.
Flyer Rechtssichere-E-Mail Archivierung Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) Microsoft 365 – 4net Backup Service E-Mail Archiv Outlook Addin Setup
Sie wollen mehr über die E-Mail Archivierungslösung wissen? Vereinbaren Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch. Wir freuen uns auf Sie.
Daniel Klien Tel. +41 71 314 22 50 Mail
Wir sind die professionelle Adresse für IT-Services. Doch so technisch die Themen, so persönlich ist unsere Beratung und Betreuung. Dabei verlieren wir den Kundennutzen nie aus den Augen. Dank umfangreicher Branchenkenntnisse und langjähriger Erfahrung haben wir zahlreiche Projekte erfolgreich realisiert.