4net AG Wehrstrasse 2CH-9015 St. Gallen
+41 (0)71 314 22 50 info[at]4net.ch
Google Maps
+41 (0)71 314 22 55 support[at]4net.hosting Teamviewer
Montag bis Freitag:07.30 - 12.0013.00 - 17.00
Benutzer-Anleitungen Login 4net Workplace ISO 9001 | ISO/IEC 27001 AGB
Non-Profit-Organisationen haben den Auftrag, ihre unterstützenden Vorhaben mit möglichst tiefen Verwaltungskosten zu erreichen. Denn das erwarten sowohl die Geldgeber als auch die Spender. Das stellt sie jeden Tag vor grosse Herausforderungen. Microsoft 365 bietet Ihnen hierbei eine sehr effiziente Unterstützung zu sehr humanen Konditionen. Sie können die Teams mit einem kostenlosen Mailsystem und Speicherplatz ausstatten. Dank Videokonferenzen und Chatmöglichkeiten bringen Sie alle Projektbeteiligten rund um den Erdball einfach zusammen. Microsoft 365 leistet einen essenziellen Beitrag zur Zusammenarbeit innerhalb Ihrer Organisation.
Flexible Werkzeuge für die Teamarbeit. Bei jedem Zugriff automatische Synchronisation.
Ob am PC, Tablet oder Smartphone: Sie können auch unterwegs auf die Daten zugreifen.
Interaktive Präsentationen erstellen, Abläufe automatisieren und Aufgabenlisten führen.
Mit Microsoft 365 fällt die Zusammenarbeit extrem leicht: Sie können mit externen Projektbeteiligten korrespondieren, Dokumente bearbeiten und teilen, zentrale Kalender führen und Neuigkeiten veröffentlichen. Auch separate Bereiche für bestimmte Arbeitsgebiete, Projektteams oder Ausbildungskurse lassen sich empfängerorientiert verwalten. Gerne unterstützen wir Sie beim Aufbau und bei der Verwaltung eines zentralen Portals. Damit macht die Arbeit innerhalb der Organisation noch mehr Freude.
Behalten Sie Ihren E-Mail-Verkehr im Überblick, laden Sie Ihre Kollegen zu einer Besprechung ein und geben Sie Ihren Kalender frei, damit Ihr Umfeld Ihre Verfügbarkeit sieht. Sie können auch Verteilergruppen nutzen, um Mitglieder aus bestimmten Bereichen oder Gremien einfach anzusprechen. Natürlich alles aktuell und überall auf demselben Stand: Sowohl im Browser als auch auf Ihrem Notebook oder Ihrem Handy.
Wenn Sie Besprechungen planen und Protokolle erarbeiten oder ändern, haben alle immer automatisch die aktuellste Version verfügbar. Das mühsame Hin- und Herschicken von Dokumenten ist mit Microsoft 365 Geschichte. Alle können am gleichen Dokument arbeiten – sogar in Echtzeit an derselben Datei. Auch die Präsentation für eine Versammlung ist im Nu und ohne allfälliges Korrekturchaos erstellt.
Die Zusammenarbeit in verschiedenen Bereichen und Ressorts lässt sich mit Microsoft 365 einfacher handhaben. Nutzen Sie zum Beispiel die Bibliotheken, Aufgabenlisten, den Kalender und die Notizbücher; sie sind von überall verfügbar. Auch externe Benutzer wie Partner oder Freiwillige sind so mittendrin und können in Echtzeit an denselben Informationen mitarbeiten.
Buchen Sie die Räume und die nötigen Ressourcen wie Beamer oder Parkplätze. Sie sehen sofort, ob sie noch frei oder bereits reserviert sind.
Dokumente, Arbeitsblätter, Fotos oder Videos von Anlässen und Projekten: Alles ist organisiert und dort zu finden, wo man es erwartet. Weil alle wissen, wo die Dinge hingehören und sie übersichtlich abgelegt sind.
Trotz Zusammenarbeit gibt es Dokumente, die nur Sie verwenden möchten. Zum Beispiel Vorbereitungen auf Besprechungen, Notizen oder sonstige Arbeitspapiere, die nicht für den gemeinsamen Gebrauch gedacht sind. Das ist kein Problem: Sie können diese in Ihrem persönlichen OneDrive ablegen, der nur für Sie bestimmt ist. Das Gute daran: Ihre Daten sind immer verfügbar – ob auf dem Notebook, dem Handy, zu Hause oder unterwegs. Genau so, wie es sein muss. Denn die Freiwilligenarbeit kennt keine festgelegten Arbeitszeiten.
So, wie man es sich vom digitalen Zeitalter gewohnt ist, kommen auch bei Microsoft 365 laufend neue Funktionen und Apps dazu. Gerne informieren wir Sie darüber.
Was Sie aber bereits heute damit machen können:
Reformierte Kirchgemeinde Degersheim | Meggerwald Pfarreien | Kirchgemeindeverband Rontal | Evang.-ref. Kirchgemeinde Goldach | Pastoralraum Malters-Schwarzenberg
Lösungen für Bildung / Schulen Produktportfolio 4net Microsoft 365 Microsoft 365 Einrichtungspakete
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns. Gerne kommen wir bei Ihnen vorbei und zeigen Ihnen die vielfältigen Möglichkeiten.
Alain Girardet Tel. +41 71 314 22 50 Mail
Wir sind die professionelle Adresse für IT-Services. Doch so technisch die Themen, so persönlich ist unsere Beratung und Betreuung. Dabei verlieren wir den Kundennutzen nie aus den Augen. Dank umfangreicher Branchenkenntnisse und langjähriger Erfahrung haben wir zahlreiche Projekte erfolgreich realisiert.
IT Excellence
IT Excellence